Как правильно заверить трудовую книжку для загранпаспорта?

Как правильно заверить трудовую книжку для загранпаспорта?

Автор

Для получения такого документа, как заграничный паспорт, нужно собрать все необходимые документы. В них входит копия трудовой книжки. Чтобы узнать, как заверить трудовую книжку для загранпаспорта, нужно прочитать данную статью.
Вам понадобится:
  • Трудовая книжка
  • Обращение в кадровую службу
  • Нотариус
  • Внимание
#1

Сначала нужно разобраться в том, кому и как заверить трудовую книжку для загранпаспорта, а кому это делать необязательно. Работающий, официально устроенный гражданин обязан заверить копию своей трудовой книжки по месту своей работы. К кому нужно обратиться, чтобы документы были оформлены и заверены правильно? Все очень просто - в любой фирме или другой организации есть отдел кадров, который занимается непосредственно оформлением документов о трудовом стаже работающего гражданина. Также он заверяют копии, сделанные с этих документов. Если организация не очень крупная, руководство иногдавозлагает обязанности ведения кадровых дел на бухгалтерию или личного секретаря. В этом случае, за изготовлением копии нужно обращаться именно в эти отделы предприятия, они и заверят документы.

#2

На копиях документов должны, в обязательном порядке, стоять подпись и печать руководителя организации. Если гражданин на данный момент не имеет официального места работы, и трудовой документ не находится в отделе кадров, что делать в таком случае при возникновении необходимости оформления заграничного паспорта. Неработающему гражданину придется самостоятельно сделать копии всех страниц книжки, которые заполнены и заверены по последнему месту его работы. Далее, он может предоставить эту копию вместе с оригиналом в организацию, где и будет оформляться заграничный паспорт. В РФ два ведомства занимаются выдачей этого документа - это МИД и МВД.

#3

Большая часть граждан получает заграничные паспорта в ФМС (Федеральная Миграционная Служба) , которая является подразделением МВД. МИД занимается выдачей паспортов только тем гражданам, которые проживают за пределами РФ или же работают за рубежом, по государственному поручению. Возвращаясь к теме копии трудовых документов, нужно разобраться, кто должен заниматься их изготовлением для работающего гражданина. Такой документ нужен не только для получения заграничного паспорта, но и для получения кредита. Как правильно заверить трудовую книжку для загранпаспорта, и кто должен эту копию сделать? Ответ и на этот вопрос прост. Этим также занимается отдел кадров предприятия.

#4

Сотрудник подает письменную заявку с просьбой изготовить и заверить копию трудовой книжки. Срок изготовления такой заверенной копии не должен превышать трех дней со дня подачи заявления. Каким образом должна быть изготовлена копия трудовой книжки, чтобы быть уверенным, что документы примут в вышеупомянутой службе? Нужно знать и это. Копия может быть набрана на компьютере или изготовлена с помощью копировальной техники (ксерокса) . Подойдет любая из этих форм. Главное, чтобы в копии были все сведения, указанные в документе: дата приема на работу, номер приказа и дата его издания, запись о приеме с указанием организации и должности работника. Далее - то же самое, но с записью об увольнении и указанием его причины.



#5

Снимать копию нужно со всех страниц, начиная с личных данных, т. е. с самой первой. На месте печати пишется слово «печать», на месте подписи руководителя ставится слово «подпись». Все это учесть нужно, если копия набирается на компьютере. Если же дубликат ксерокопируется или делается с помощью сканера, все гораздо проще. Печати и подписи уже будут стоять на месте. Очень внимательно нужно проверить копию при получении, чтобы не возвращаться обратно и не ждать ее еще три дня. Если человек уже давно не работает и не имеет возможности обратиться в организацию по последнему месту работы, чтобы заверить копию трудовой книжки, все можно решить иначе.

#6

Изготовив самостоятельно копию своей трудовой, необходимо обратиться к работнику нотариальной службы, где документ будет благополучно заверен. Нужно учесть еще один момент при изготовлении документа. Копия трудовой заверяется в двух разных видах. Каждый лист в отдельности - в этом случае на каждом листе ставится печать и подпись заверяющей стороны (подпись заверяющего лица должна быть обязательно расшифрована) . Второй вариант - это когда копия заверяется один раз. В этом случае листы должны быть прошнурованы и пронумерованы. На последнем листе шнуровка, которой прошита копия, проклеивается листочком бумаги, на который и ставятся печать и подпись заверяющего лица. Рядом указывается количество листов заверенного документа.

#7

Перед заверяющей подписью должно быть написано о том, что человек продолжает работать, с указанием его трудовых обязанностей. Зная все эти правила, не будет возникать вопрос о том, как заверить трудовую книжку для заграничного паспорта. Чтобы избежать ошибок в анкете, которую нужно заполнить для выдачи заграничного паспорта, нужно знать некоторые нюансы по оформлению раздела о трудовой деятельности. Для анкеты установлены требования по предоставлению данных о работе гражданина за последние десять лет. В этот срок включается и месяц, когда подано заявление. Например, на 2013 год нужно подавать данные, начиная с 2003 года, учесть нужно также месяц подачи. В данной анкете считается не только работа в этот период, но и учеба или служба в Вооруженных Силах.

#8

Если случилось так, что есть перерыв в работе более чем на месяц, эти данные также нужно указать, например, «не работал (а) с 1.6. 2013 г. по 5.8. 2013 г. ». Но этот факт должен быть отражен в анкете обязательно. Данные о работе должны быть записаны по порядку, начиная с первого дня работы и заканчивая последним рабочим местом. Нужно помнить о том, что сведения, указанные в анкете, должны соответствовать данным из трудовой книжки. Чтобы документы были сданы удачно, нужно с максимальной внимательностью отнестись к их оформлению. Если все выполнить в соответствии с инструкцией, прием заявления пройдет без проблем.

На заметку!
Закон
tw fb vk