Как оформить протокол собрания и отразить принятые решения?

Как оформить протокол собрания и отразить принятые решения?

Автор

Каждому успешному руководителю необходимо знать, как вести собрание. Это повысит эффективность работы коллектива, даст возможность рассмотреть все задачи наиболее многогранно, учитывая мнения каждого присутствующего.
Вам понадобится:
  • собрание
  • оформление протокола
  • ведение собрания
  • родительское собрание
#1

Собрание – несомненно, важное событие в жизни любого коллектива. Именно на собраниях можно установить дальнейший план действий, рассмотреть текущую ситуацию и разрешить все спорные вопросы, дать возможность организованно высказать свое мнение каждому из участников. Но, как и любое другое мероприятие, собрание должно быть заранее спланировано и организовано. Участники должны быть загодя проинформированы о дате и времени проведении, кроме того и первое и второе должны быть выбраны удобными для большинства. Мероприятие не должно быть растянуто, но все поставленные на повестку вопросы должны быть рассмотрены максимально четко и эффективно.

#2

Организация мероприятия подразумевает его четкую регламентацию. Рассмотрим, как оформить протокол собрания, как документ, свидетельствующий о его проведении. Протокол должен включать в себя такие пункты: - Заголовок. В нем указывается наименование органа, проводящего заседание, его дата и номер. - Вводная часть. Здесь указывается список присутствующих, повестка дня. - Основная часть. Оформляется в соответствии с поставленными вопросами и должна включать в себя равное им количество пунктов. - Заключительная часть. В последней части должны быть изложены выводы по поводу проведенного собрания. Протокол может быть кратким или полным.

#3

Какого руководителя не интересует ответ на вопрос: «Как вести собрание наиболее успешно? » Придерживаясь несложных руководств, это не составит труда. Залогом успешного собрания является предоставление возможности сформулировать свое мнение каждому желающему с последующим учетом высказанного. Предварительно организаторами составляется подробный план, в который вносятся все вопросы, которые будут поставлены на рассмотрение. На самом собрании важно проанализировать изложенный материал и сформулировать направление, сроки и методы выполнения поставленных задач.

#4

Молодые учителя часто не имеют должного опыта в таких вопросах, именно поэтому им будет полезно узнать, как провести родительское собрание правильно. По своей сути оно ничем не отличается от любого другого вида собрания. Нужно четко составить план, обсудить с родителями все поставленные задачи. Должное время нужно уделить вопросам успеваемости и организации. Единственным нюансом является то, что собрание может задержаться из-за желания родителей получить сведения индивидуально о своем ребенке. Чтобы этого избежать, стоит заранее подготовить несколько отчетов.



#5

Провести собрание не сложно, просто нужно знать как. Составить протокол  собрания, несомненно, важно. Это поможет при оформлении отчетной документации. Главное – преждевременная подготовка и ответственный подход к организации. Вряд ли без собраний можно в полной мере добиться эффективного рассмотрения задач и их выполнения. Так что собрания по праву можно считать одним из главных видов мероприятий, направленных на улучшение работы в любом коллективе.

На заметку!
Закон
tw fb vk