Где и как заверять копию трудовой книжки для загранпаспорта?

Заверенная трудовая книжка может понадобится даже для того, чтобы взять кредит в банке. Трудовую книжку нужно заверить правильно, и поэтому необходимо выяснить, кто этим должен заниматься в зависимости от социального положения человека. Начать следует с того, что подлинник трудовой книжки всегда должен хранится у работодателя - и отдел кадров по закону обязан ответить отказом на просьбу дать ее на руки. Даже под предлогом дойти до ближайшего ксерокса трудовую книжку работнику вряд ли отдадут. Как правильно заверить копию трудовой книжки на загранпаспорт? Этим отдел кадров занимается самостоятельно. Работник должен написать заявление и в трехдневный срок кадровые работники сами сделают и заверят копию трудовой книжки. А как быть и куда идти с этим вопросом нигде не работающим гражданам?

Тем, кто официально нигде не работает, для заверения копии трудовой книжки следует обратится к нотариусу. Любая из ближайших нотариальных контор возьмется за это несложное дело. Перед тем как заверять копию трудовой книжки для загранпаспорта, нужно изготовить эту копию. Она может быть как отксерокопирована, так и распечатана на принтере или набрана на пишущей машинке. В копии должна содержаться вся информация, содержащаяся в самой трудовой книжке. Это относится и к номеру, и к дате выдачи книжки. Копии поэтому снимаются в том числе и с пустых страниц. Какая копия может считаться заверенной нотариально и что для этого нужно? Один из способов - когда на каждой странице копии ставится подпись и печать организации, или же надпись "копия верна".

Это делается в том случае, если отдел кадров сам занимается изготовлением копии. Кроме постраничного заверения, на той странице где сделана последняя запись о трудоустройстве, прямо под ним необходима запись о том, что человек работает по настоящее время, полное указание должности хозяина трудовой, а так же подпись и полная расшифровка подписи человека, изготовившего и выдавшего копию. Но так же для тех, кто не хочет заверять трудовую книжку постранично, существует более быстрый способ. Заверить можно всю трудовую книжку целиком. В этом случае необходимо, чтобы все листы были пронумерованы, трудовая книжка прошита, а на последней странице делается запись "прошито, пронумеровано, столько-то страниц". Затем делается отметка о том, что копия заверена, и обязательно присутствует печать.

Говорят, что в процессе оформления документов на выдачу загранпаспорта при наличии при себе оригинала трудовой книжки копию могут заверить там же на месте. Но лучше не рисковать и сделать все заранее, так как это не занимает очень много времени. Но следует помнить о том, что законом установлены сроки действия заверенной копии трудовой книжки. По закону копия действительна месяц с даты заверения, на деле же много случаев, когда копию отказываются принимать уже по прошествии 14 дней. Если срок действия копии истек, это может сильно отсрочить все предприятие, и поэтому лучше заранее уточнить, какой срок считают приемлемым работники той или иной конторы, запрашивающей копию трудовой книжки. Заверенная согласно всем правилам и условиям копия не может быть не принята без уважительной причины.

Так же важно, чтобы копия трудовой книжки была четкой и можно было без труда прочитать любую запись. Если имеется кроме самой трудовой книжки еще и вкладыш, он тоже ксерокопируется со всеми страницами и заверяется так же, как вся трудовая книжка. Копия трудовой книжки необходима для проверки трудовой деятельности и достоверности сведений о ней у подающего документы на получение загранпаспорта человека. Так же при оформлении загранпаспорта потребуется вспомнить адреса мест учебы и работы за последние 10 лет. Даже в том случае, если организация уже прекратила свое существование, нужен верный адрес на тот момент времени, когда человек работал в ней. Не требуется, правда, указывать индексы и телефоны этих организаций.

Вообще для получения загранпаспорта старго образца, у которого срок действия равен 5 годам, теперь не требуется предоставлять копии трудовой книжки. Но при оформлении нового, биометрического загранпаспорта, который действует 10 лет, правила остаются прежними и пакет документов остается тем же. Как свидетельствует опыт многих людей, самыми главными бюрократическими препятствиями на пути к получению загранпаспорта являются "местные" тонкости и различные трактовки законов. Различные отделения ФМС и даже разные отделения одного и того же управления выдвигают порой взаимоисключающие требования. Правомерность таких требований чаще всего очень спорная, но в вопросе получения загранпаспорта, проще оказывается удовлетворить эти требования, чем их оспорить.