Как отправить файл по электронной почте; как правильно отправить архив файлов?

Как отправить файл по электронной почте; как правильно отправить архив файлов?

Автор

Каждый пользователь персонального компьютера в определенный момент задается вопросом, насколько сложно отправить файл по электронной почте и как этому можно самостоятельно научиться?
Вам понадобится:
  • Файл для отправки
  • Браузер
  • Учетная запись электронной почты
#1

Иногда у любого человека возникает необходимость отправить какой-нибудь файл по электронной почте. Это может быть фотография, аудио-файл или небольшой архив с приложением. И тогда перед пользователем встает вопрос, как отправить файл по электронной почте? В первую очередь нужно, чтобы у пользователя была учетная запись электронной почты. Ее можно создать на любом сайте, предлагающем бесплатную регистрацию e-mail. Как только учетная запись будет создана, можно приступать к отправке файла. Для этого надо зайти на сайт, на котором регистрировалась учетная запись электронной почты, под логином и паролем, выданным во время регистрации.

#2

После входа на сайт необходимо ознакомиться с пунктами меню сайта. У каждого такого сайта свои меню и свои обозначения, но, как правило, на всех почтовых сайтах существует пункт меню почта, кликнув мышью по которому можно перейти в свой почтовый ящик. В почтовом ящике каждой отдельной службы тоже могут быть разные пункты меню. Но в любом почтовом ящике всегда имеются пункты "Входящие", "Отправленные", "Спам" и "Корзина". Также для создания нового письма в каждом почтовом ящике любой службы e-mail есть пункт "Написать". Для того, чтобы отправить файл по электронной почте, нужно создать новое письмо, потому что файл не может быть отправлен сам по себе, его можно только прикрепить к письму. Письмо это не должно содержать текст в обязательном порядке, оно может быть абсолютно пустым, но с вложением в виде файла. Новое письмо создается кликом мыши по пункту меню "Написать" в почтовом ящике.

#3

На странице создания нового письма, как правило, есть три основных поля для ввода. Это: текстовый редактор для самого письма, поле адресата (в это поле вводится электронная почта получателя письма) и поле темы письма. Если к файлу нужно добавить какое-либо описание, то текст описания пишется в текстовом редакторе письма. В текстовых редакторах практически всех почтовых служб имеется много функциональных кнопок для форматирования текста. Среди прочих кнопок находится и кнопка прикрепления файла. В разных почтовых службах эта кнопка может называться по-разному. В некоторых она так и называется "Прикрепить файл", в других же написано просто "Файл" или "File". Кликом мыши по кнопке прикрепления файла вызывается окно с выбором нужного для отправки файла. Чтобы выбрать какой-то файл с компьютера, необходимо перейти в папку с этим файлом, найти его, выделить мышью и подтвердить выбор нажатием кнопки "Открыть".

#4

После этого пользователю будет показан, процесс загрузки файла на сервер. Чем больше размер файла, тем медленнее может происходить загрузка. В это время можно заполнить поля получателя и темы письма. В поле получателя пишется электронный адрес человека, которому отправляется письмо, а в поле темы можно написать все, что угодно, главное, чтобы это поле было заполнено, так как многие почтовые службы считают письмо без темы спамом и отправляют его в папку "Спам". Но лучше в поле темы писать что-то, характеризующее письмо или его вложения, чтобы получателю было понятно, о чем идет речь в этом письме.



#5

Заключительным этапом написания письма должна быть его отправка. Для отправки письма следует найти на странице кнопку "Отправить" или "Send" и кликнуть по ней мышью. Если все пункты были выполнены правильно, то на экране появится текст с сообщением, что письмо отправлено. Но если обнаружится, что произошла какая-то ошибка, значит что-то было сделано не так, как надо. Например, у каждой почтовой службы есть свои ограничения на размер отправляемых и получаемых файлов. И если прикрепляемый файл больше, чем тот, который разрешено отправлять данной почтовой службой, то переслать его не удастся. На данный момент сайты почтовых служб обладают простым и интуитивно доступным интерфейсом для любого пользователя. Поэтому даже ребенок быстро сможет понять, как отправить файл по электронной почте.

На заметку!
tw fb vk