Как правильно составить инструкцию?

Как правильно составить инструкцию?

Автор

Инструкция – это свод правил, согласно которому устанавливается порядок выполнения различных действий. Без инструкций было бы сложно научиться пользоваться многими предметами, техникой, а также овладевать новыми навыками и умениями.
Вам понадобится:
  • Предмет/действие, на которые нужно написать инструкцию
  • Личный опыт
  • Лист бумаги и ручка или ноутбук
  • Способность логически выстраивать последовательность действий
#1

Заголовок инструкции (если это, конечно, не инструкция по эксплуатации холодильника) должен быть эффектным - он должен притягивать читателя, заинтересовав его. Лучше придумать заголовок, когда весь текст уже написан.

#2

Набросайте план своей инструкции, чтобы логично выстраивать ее.

#3

Длинный документ читать утомительно и неудобно, в нем трудно ориентироваться. Чем больше объем, тем больше в тексте повторов и двусмысленностей. Краткость и ясность – вот правила, которыми вы должны руководствоваться. Короткие слова, простые предложения: читатель должен сосредоточиться, а не рассеивать внимание на лишние «украшательства».

#4

Не забывайте, что вы пишите инструкцию для живого человека. Представьте, что ваш читатель – обычный подросток. Вы должны «провести» их через дебри инструкций: четко разъясняйте, что и как они должны делать на каждом конкретном этапе. Никогда не пропускайте пункты, это приведет к недопониманию и будущим ошибками и просчетам.



#5

Каждый абзац – это призыв к действию, поэтому нужно использовать глаголы в повелительном наклонении (достаньте, возьмите, присоедините и т.п.). Избегайте вопросов и различных отступлений.

#6

Указывайте самые простые и понятные действия («нажмите выключатель»), их возможные результаты («лампочка потухнет»).

#7

Каждый следующий шаг вашей инструкции должен зависеть от результата предыдущего («лампочка потухнет» – «если лампочка не потухла…»).

#8

Не пренебрегайте наглядностью: схемы и рисунки притягивают внимание и зачастую смогут объяснить все, что нужно, лучше всяких слов.

#9

Обязательно приводите примеры, именно с помощью них люди лучше усваивают материал.

#10

Как можно чаще разбивайте текст на абзацы. Сплошной текст читать неудобно.

#11

Используйте шрифтовые выделения, делая акцент на важнейших пунктах и словах инструкции.

#12

Используйте списки, поскольку перечисление смотрится гораздо выгоднее.

#13

Эффективны в усвоении материала многоуровневые заголовки - логическая структура текста подобным образом усваивается лучше.

#14

Если это необходимо, разместите в конце инструкции краткий перечень основных моментов, которые, на ваш взгляд, являются основными. Другим вариантом может стать написание заключительных слов, передающих основную мысль статьи.

#15

Будьте точны и логичны – и тысячи людей будут вам благодарны!

На заметку!
tw fb vk