Как написать письмо в отель для бронирования?

Как написать письмо в отель для бронирования?

Автор

Вопрос о том, как правильно выбрать отель, достаточно актуален, ведь никому не хочется жить в плохих условиях. После того как сделан окончательный выбор, следует написать письмо, чтобы не остаться без номера.
Вам понадобится:
  • Дата прибытия и убытия
  • Контактные данные отеля
  • Сайт отеля
  • Электронная форма бронирования
  • Он-лайн переводчик
#1

Адрес. После того как был выбран отель, следует как можно скорее забронировать в нем номера, иначе это сделает кто-нибудь другой. Для этого потребуется написать письмо и отправить его в отдел бронирования отеля. В первую очередь следует узнать факс или электронный адрес отеля. Их можно найти на сайте выбранного отеля, либо позвонив туда по телефону и попросив оператора продиктовать.

#2

Текст письма. Перед тем как написать письмо в отель, следует грамотно продумать его текст. В самом письме нужно будет указать дату прибытия и убытия, фамилию, имя, а также тип номера.  Некоторые отели требуют, чтобы в письме был указан номер кредитной карты, поэтому этот момент тоже нужно будет включить. Поскольку сотрудники в большинстве случаев, присылают запрос, в котором просят прислать номер кредитной карты, это своеобразная мера предосторожности.

#3

Язык. Размышляя над тем как правильно выбрать отель, следует подумать и над тем, на каком языке написать письмо в отдел бронирования. Лучше всего чтобы письмо было написано на языке страны, в которой находится отель. Но всегда можно составить письмо на английском языке, поскольку он является интернациональным и оно не будет выброшено как спам. Если написать письмо на английском языке довольно проблематично, то можно набрать его на русском и перевести с помощью он-лайн переводчика.

#4

Обратная связь. Так как поменять отель в случае отмены или переноса поездки просто так будет невозможно, то придется писать письмо в отдел бронирования с просьбой аннулировать бронь, поэтому не следует терять его контактные данные. Также в письме при бронировании номера, следует указать свои данные для обратной связи, так при возникновении форс-мажорной ситуации, администрация отеля сможет связаться с постояльцем и сообщить ему о ней, а также отправит правила о том, как вести себя в отеле, чтобы в будущем не возникло недоразумений и все стороны остались довольны.



#5

Электронная форма. Если побывать на сайте выбранного отеля, можно будет найти вкладку «Забронировать номер», если открыть ее, то на загрузившейся странице можно будет увидеть электронную форму. Ее нужно только заполнить, нажать кнопку «Отправить» и номер в отеле будет забронирован. Только в этом случае нужно будет узнать о том, как проверить бронь отеля. Как правило, на следующий день можно будет позвонить в отель и проверить стоит ли на номере бронь, и если же нет, то повторить свою попытку. Написать письмо в отдел бронирования не так уж и сложно, тем более что для удобства клиентов администрация старается упростить процедуру, нужно только внимательно отнестись к цифрам.

На заметку!
tw fb vk