Как подтвердить представительские расходы?

Как подтвердить представительские расходы?

Автор

Для того чтобы установить и закрепить крепкие деловые связи между партнерами по бизнесу организации устраивают неформальные встречи, то есть те мероприятия, которые влекут за собой расходы под названием «представительские». А значит возникает необходимость подтверждения представительских расходов.
Вам понадобится:
  • Мероприятие
  • Расходы
  • Отчетная документация
#1

Согласно п. 2 ст. 264 НК РФ к представительским можно отнести следующие расходы: - проведение приема или каких-либо других мероприятий, в которых запланированы обеды, завтраки, фуршеты. - трансфер, доставка транспортом до места проведения приема. - буфет или услуги ресторана. - услуги переводчика. Представительские расходы должны нести аргументированный характер, быть обоснованными и целесообразными. Иначе организация не сможет их включить в налоговую базу по налогу на прибыль. В целях бухгалтерского и налогового учета, обязательно требуется документальное подтверждение расходов.

#2

Чтобы со стороны налоговых органов не возникало никаких вопросов о правильности отнесения расходов к представительским, организации нужно обратить особое внимание на следующие моменты: - какие виды расходов организация собирается произвести- какие лица будут участвовать в мероприятиях- какое место будет выбрано для проведения мероприятий. - какие первичные документы будут оформлены. Организации-устроителю необходимо знать перечень расходов, не относящихся к представительским: - расходы развлекательного характера- расходы на отдых- расходы на оздоровление и лечение Подтверждение представительских расходов должно соответствовать ст. 252 Налогового Кодекса РФ.

#3

Итак, для подтверждения представительских расходов требуется: - оформление первичных документов в соответствующем порядке-проводимые мероприятия должны быть экономически оправданы в целях коммерческого партнерства и получения прибыли - составление дополнительных сопутствующих документов, такие как договоры, приказы, командировочные удостоверения, проездные документы, отчеты и прочее. Таким образом, если представительские расходы имеют экономический смысл, грамотно оформлены и подкреплены подтверждающими документами, организация избежит любые претензии контролирующих органов в ходе проверки налоговой базы по налогу на прибыль.

На заметку!
tw fb vk