Как написать объяснительную  на работе?

Как написать объяснительную на работе?

Автор

В статье даются советы по поводу того, как написать объяснительную по всем правилам. Грамотно и корректно написанная объяснительная поможет сотруднику обелить себя в глазах начальника и быстро вернуть его благосклонность.
Вам понадобится:
  • Лист бумаги формата А4
  • Ручка
  • документы, необходимые для доказательства своей позиции
#1

Одной из распространенных мер наказания работника и, в тоже время, эффективным способом разобраться в сложной ситуации для руководства является требование написать объяснительную по поводу опоздания на работу, прогула либо другого проступка.Конечно, неприятно оказаться в такой ситуации. Но если сотрудник на самом деле не виноват, он с большой долей вероятности сумеет это доказать в объяснительной. К примеру, сотрудник пришел на работу с опозданием потому, что у него заболел ребенок и нужно было срочно вызывать ему врача и везти в больницу. Затем пришлось покупать лекарства для больного ребенка, поэтому на работу он явился на два часа позже. Как писать объяснительную на работу в этом случае?

#2

Прежде всего, необходимо заранее запастись справкой о болезни ребенка и диагнозом врача, полученными во время вызова и заверенными больничной печатью. Также можно приложить чек из аптеки с рецептом и все справки и документы, на которых указаны дата и время обращения. Если не удается забрать оригиналы справок и рецептов, можно попросить снять ксерокопию, объяснив, что это необходимо для работы. Скорее всего врач отнесется к такой просьбе с пониманием. В любой внештатной ситуации необходимо сразу решить, какие документы могут понадобиться с учетом того, что придется написать объяснительную для шефа. Ведь слова, подтвержденные документально, вызывают больше доверия.

#3

Написание объяснительной следует начинать с указания ФИО и должности начальника, которому адресуется документ. Их следует писать в правом верхнем углу листа. Затем в середине строки нужно написать слово "объяснительная". Сам текст объяснительной следует начинать так: "Я, (ФИО и должность автора объяснительной), опоздал на работу (дата) по причине того, что (указываются обстоятельства, при которых произошло опоздание)". Естественно, объяснение других проступков пишутся по-своему.Заканчивать объяснительную рекомендуется фразами о том, что вину свою сотрудник полностью осознал, либо считает, что его вины в случившемся нет, и обещанием в будущем не допускать подобных ситуаций. В самом низу проставить дату и подпись.

#4

Составление объяснительной обычно не взывает особых затруднений у работников, намного важнее действительно постараться в будущем не повторять своих проступков. Объяснительная - неоднозначный документ, так как руководство обычно просматривает ее в плохом настроении и может придраться к помаркам, ошибкам и речевым оборотам. Поэтому в случае необходимости лучше подстраховаться и попросить офисных грамотеев прочитать документ и исправить ошибки. Писать следует четким, аккуратным почерком, тщательно оформляя поля и соблюдая интервалы между строками.



#5

Аккуратно написанная объяснительная произведет благоприятное впечатление на шефа и немного смягчит его настрой.Классический вариант объяснительной подразумевает использование официально-делового стиля речи, беспристрастного изложения случившегося и соблюдения правил орфографии и пунктуации. Нужно позаботиться и о соответствии содержания текста форме, так как указание слишком фантастичных причин и обстоятельств случившегося вроде "я опоздал на работу по причине того, что меня похитил марсиане" неминуемо настроит босса против выдумщика.

#6

Даже если начальник благосклонно принял объяснения виновного и как будто позабыл о его проступке, расслабляться все же не стоит. В течение какого-то времени придется быть немного усерднее и исполнительнее, чем обычно. Тогда начальство, видя ответственное отношение к делу работника, поверит в его невиновность и в дальнейшем будет к нему лояльнее.

На заметку!
tw fb vk