Как правильно оформить распоряжение?

Как правильно оформить распоряжение?

Автор

Вопросы о том, как правильно написать и как правильно оформить распоряжение, законодательно не урегулированы, поэтому правила и процедуры внутреннего документооборота руководитель организации устанавливает самостоятельно.
Вам понадобится:
  • Подготовка проекта распоряжения
  • Содержание распоряжения
  • Оформление распоряжения
#1

Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации для решения оперативных вопросов. Подготовка распоряжения включает три стадии: подготовка, согласование проекта и подписание его руководителем. Проект готовится на основании поручения руководителя. Проекты распоряжений и приложения к ним визируются исполнителем и руководителями подразделения, внесшим проект, подразделений, которым в проекте даются поручения, службы делопроизводства и юридической службы. Здесь же излагаются возражения по проекту распоряжения, возникающие при его согласовании. Рассмотрим, как правильно написать распоряжение.

#2

Текст распоряжения состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагаются цели, задачи и причины издания распоряжения, она начинается словами "в связи", "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т. д. Распорядительная часть распоряжения начинается словом "ОБЯЗЫВАЮ" или "ПРЕДЛАГАЮ", содержит текст поручений и заканчивается указанием лиц или подразделений, ответственных за исполнение документа и лиц, на которых возложен контроль за исполнением. Порядок того, как правильно оформить распоряжение, устанавливается службой делопроизводства.

#3

Распоряжения оформляются на общем бланке формата А4 или на специальном бланке для распоряжений. Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении распоряжения используются следующие реквизиты: заголовок к тексту, текст, визы, подпись, дата, регистрационный номер. Контроль за правильностью оформления проектов распоряжений осуществляет служба делопроизводства или работник, ответственный за делопроизводство. Регистрируются распоряжения отдельно от других документов. Регистрационный номер присваивается по порядку в течении года и может быть цифровым и буквенным.

На заметку!
tw fb vk