Как составить смету мероприятия: коротко о главном

Как составить смету мероприятия: коротко о главном

Автор

Для проведения любого серьёзного мероприятия требуется схема расходов. Понимание того, как правильно составить смету на услуги своей фирмы или иной организации, позволит избежать лишних трат, ведь они будут органично структурированы.
Вам понадобится:
  • Знание бюджета
  • Знание рыночных цен
  • Приведение в соответствие расходов и доходов
  • Опредление прибыли
  • Учёт рисков
#1

Представители предприятий и фирм, организующих как массовые, так и небольшие мероприятия, а также частные лица, занимающиеся проведением свадеб, семейных торжеств или детских утренников, должны знать, как составить смету мероприятия. В зависимости от того, кем составляется план расходов, он включает в себя различные моменты. Для организации это официальный документ. Он заверяется подписями главного бухгалтера или иного финансиста, занимающего руководящую должность, а также директора или учредителя, после чего окончательно подтверждается фирменной печатью.

#2

В случае с фирмой, тем, как составить смету на услуги, должны заниматься профессиональные экономисты, специалисты в области маркетинга. В неё должны обязательно включаться все предполагаемые расходы в рамках заданного финансовым отделом и директором бюджета. Смета должна иметь в себе наименования расходов, выраженные наиболее полно, но лаконично, а также сумму расходов по каждому указанному направлению. В том, как правильно рассчитать смету, если предельные затраты не оговорены заранее, составитель должен действовать, сообразно средним показателям рынка.

#3

Если крупным и средним предпринимателям приходится часто иметь дело с тем, как составить проектную смету, то индивидуальным частникам нужно лишь уметь составлять небольшие расходные планы. В сущности, по структуре они повторяют смету фирмы, но на деле его составляют произвольно. Он необходим прежде всего для того, чтобы с каждого проведённого мероприятия иметь хотя бы крошечную положительную прибыль. Поэтому в нём обычно учитываются и предполагаемые доходы. Исходя из разности приведённых показателей, мелкий бизнесмен сможет определить уровень своей зарплаты.

#4

В том, как составить смету затрат, есть и ещё один небольшой нюанс. Помимо основных расходных статей в нём можно учесть и рисковую составляющую. Это необходимо для того, что бы уберечь себя от финансового краха в случае чрезвычайных обстоятельств - срыва мероприятия по вине действия непреодолимой силы. В экономической науке существует целая теория затрат. Она основывается на большом объёме материала и помогает определиться с возможностями конкретного хозяйствующего субъекта. Знакомство с ней поможет любому человеку успешно составить любую смету.



На заметку!
tw fb vk