Как отредактировать отсканированный документ: инструкция для новичков

Как отредактировать отсканированный документ: инструкция для новичков

Автор

Существует довольно большое количество несложных способов того, как отредактировать отсканированный документ, причем с поставленной задачей сможет справиться даже самый не продвинутый пользователь без привлечения для помощи квалифицированных программистов.
Вам понадобится:
  • Сканер
  • Программное обеспечение с установленными компонентами соответствия
  • Текстовый редактор
  • Фотошоп
  • Маскирующий корректор
#1

Обычно, такая необходимость возникает отнюдь не ради простой забавы, ведь порекомендовать полностью перенабирать документацию вручную можно лишь только в том случае, если у человека на это есть свободное время и речь не идет о больших масштабах. Мало того, вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ, может возникнуть по причине возникновения необходимости соблюдения его максимального соответствия с оригиналом. Самый простой метод исправить ошибку в отсканированном документе, заключается в применении обычного штриха. Так, используя этот или любой другой маскирующий корректор, можно полностью или частично удалять ненужный текст, цифры, символы и знаки. При неимении под рукой таких подручных средств, на худой конец, можно заклеить лишнюю информацию белыми кусочками бумаги соответствующего размера или непрозрачным скотчем.

#2

После того, как вся лишняя информация будет устранена посредством применения всех обозначенных выше средств, документ отправляют в сканер на повторное копирование и проводят данную процедуру до тех пор, подбирая разные программные режимы, пока не получится добиться идеального результата, в котором от проведенных исправлений не останется визуального следа. Справиться с поставленной задачей можно и с помощью любого фоторедактора, а попросту говоря фотошопа, используя функцию ретуширования. Обычно, готовый результат выглядит еще более достойно, чем при проделывании всех указанных выше манипуляций, да и мороки в этом случае будет однозначно поменьше. Однако, тут может возникнуть ряд других проблем и трудностей, ведь далеко не все имеют в наличии лицензированные программы такого плана, а также обладают навыками их использования.

#3

Кроме того, оба упомянутых выше способа могут пригодиться только лишь в том случае, если отсканированный документ не нуждается в доработке и все, что требуется заключается в том, чтобы удалить лишнюю информацию, поэтому далеко не всегда они являются приемлемыми. В этом случае понадобится специальный текстовый редактор с функцией распознавания и установки совместимости приведенных символов. Но, об этом позже так как существует еще один простой метод того, как можно сразу конвертировать текст на редактор. Речь идет о сканировании документа на специальном устройстве с использованием одной из "офисовски" программ (если точнее "Microsoft Office Document Scanning"). Дело в том, что данная функция позволяет моментально распознавать все сканируемые символы и знаки копируемого документа, что максимально облегчает дальнейшую работу с ними.

#4

Простыми словами, документ будет полностью готов к редактированию сразу же после сканирования, что несомненно очень удобно. При этом не следует забывать о таком важнейшем нюансе, как сохранение цветности. Дело в том, что моментальная конвертация при сканировании чаще всего возможно только лишь при работе с документами, набранными в черно-белом цвете. При этом утверждение о том, что редактировать цветные копии будет в дальнейшем невозможно, является ошибочным, но вместе с тем процесс их редактирования может быть очень сложным и повлечь за собой много хлопот и временных затрат. Что касается сканеров, не имеющих в наличии функции моментальной конвертации, то использование оборудования подобного рода, вовсе не является поводом для отказа для решения поставленной задачи. Это обусловлено тем, что существует масса других конвертеров, которые предполагают работу с документов в уже самом программном обеспечении.



#5

Так, например, можно бесплатно скачать и установить на персональный компьютер любую программу с функцией "Optical Character Recognition". Под ней подразумевается оптическое распознавание символов, приведенных на сканированных документах. То есть достаточно пропустить скопированный текст через этот конвертер и перезапустить полученный экземпляр в любом удобном для пользователя текстовом редакторе, после чего можно смело приступать к требующимся коррекции и исправлениям. Единственная сложность, которая потенциально может возникнуть в этом случае, напрямую связана с четкостью символов, размещенных на сканируемом документе. И если нет никакой возможности найти более качественную копию, то после пропуска текста через конвертер, с ним придется повозиться, а быть может и применить местами фотошоп.

На заметку!
tw fb vk