Как правильно написать официальное письмо?

Как правильно написать официальное письмо?

Автор

Форма делового письма относится к канцелярскому стилю и должно быть выдержано в соответствии с принятыми нормами. "Какими?", - спросите вы, а мы с удовольствием ответим.
Вам понадобится:
  • Конверты, почтовые марки
  • Компьютер
  • Принтер
  • Бумага для принтера
#1

Что бы правильно написать официальное письмо, используя текстовый редактор. Официальные письма не должны быть написаны от руки.

#2

Используйте ваши собственные бланки. Нет таких? Используйте стандартные бланки с соответствующими конвертами.

#3

Если у вас нет фирменного бланка, напечатайте ваше имя, название и обратный адрес четырьмя или шестью строками ниже верхней части страницы.

#4

Расположите основной текст письма несколькими строчками ниже «шапки» официального бланка или обратного адреса. Три строки - это стандарт для такого оформления.



#5

Выберите выравнивание: по левому краю или по ширине. Пропустите две строки и введите полное имя получателя, название и адрес компании. Имя получателя снабьдите обращением «Господин», «Госпожа», или «Профессор» (если понадобится).

#6

Пропустите от двух до четырех строчек и начните с приветствия, опять же используя официальное обращение или двоеточие после него, например: "Уважаемый г-н Иванов:".

#7

Опуститесь на две строки и начинайте писать письмо. Представьтесь в первом параграфе, если получатель еще Вас не знает. Примеры: «Недавно мы встретились на семинаре в Москве» или «Я недавно оформил страховку в вашей компании».

#8

Далее переходите к сути письма, заявив о главной цели его написания. Оно может быть написано с целью подать жалобу, поблагодарить компанию, продукцию, услуги, или выступать в качестве официального запроса информации. Будьте краткими и лаконичными, насколько это возможно.

#9

Пропустите две строки и завершите письмо формулами вежливости: "С уважением", "Спасибо" или "С наилучшими пожеланиями».

#10

Оставьте как минимум четыре пустые строки для подписи, а затем введите свое имя и должность. Подпишите письмо собственноручно в специально отведенной для этого строке.

На заметку!
tw fb vk